Case Poatek: Agilidade que não tira férias

O fim de ano é tradicionalmente um período de desaceleração. As agendas diminuem, muitas instituições entram em recesso e os processos administrativos tendem a se estender até o retorno das atividades.
Mas, para empresas que atuam em ritmo constante e têm planos estratégicos para o início do novo ciclo, a pausa não pode ser um obstáculo.

Foi exatamente esse o cenário vivido pela Poatek, empresa de tecnologia reconhecida por sua cultura ágil, sua atuação global e o foco em inovação. Às vésperas do recesso de fim de ano, a equipe de Gente & Gestão precisou enviar uma série de solicitações de contratos de estágio que deveriam estar prontos antes do fechamento do calendário.

O desafio: conciliar urgência e recesso

O prazo era curto. As universidades já estavam entrando em período de férias, e parte das equipes envolvidas nos processos administrativos também começava a reduzir o ritmo. Mesmo assim, os novos estagiários precisavam estar com tudo pronto para iniciar as atividades no início de janeiro — sem atrasos e sem impacto no planejamento da Poatek.

A situação exigia uma resposta imediata. Era preciso garantir que todas as etapas — conferência de documentos, geração de contratos, validação institucional e assinatura — ocorressem dentro de um prazo reduzido e em um contexto de funcionamento parcial das instituições de ensino.

Nossa solução: mobilização e resposta no mesmo dia

Para atender à demanda, a equipe da Estagiar foi mobilizada ainda no mesmo dia em que as solicitações chegaram.
Sabendo da sensibilidade do período, adotamos um modelo de atendimento focado em priorização de fluxo: todos os contratos da Poatek foram encaminhados para processamento emergencial, com acompanhamento direto do time responsável.

Mesmo com parte das universidades em recesso, a equipe da Estagiar manteve contato com os canais disponíveis e utilizou procedimentos alternativos para garantir que cada contrato fosse validado corretamente, sem comprometer prazos ou requisitos legais.

O resultado foi fruto de colaboração intensa e comunicação ágil entre as equipes da Estagiar e da Poatek — uma atuação conjunta que demonstrou como a confiança e a parceria são fundamentais para garantir resultados em momentos críticos.

O resultado: contratos concluídos e estágios iniciando conforme o planejado

Graças à resposta imediata e à dedicação das equipes, todos os contratos foram concluídos dentro do prazo, permitindo que os novos estagiários da Poatek iniciassem suas atividades conforme o cronograma original.

Mais do que uma entrega técnica, o caso reflete o compromisso da Estagiar em manter a continuidade dos planos de seus parceiros, mesmo diante de períodos desafiadores.

Parceira que se adapta ao ritmo do cliente

A Poatek é uma empresa que acredita em autonomia, flexibilidade e agilidade — valores que também guiam o trabalho da Estagiar.
Por isso, a parceria entre as duas organizações se fortalece ano após ano, baseada em comunicação transparente, rapidez na execução e confiança mútua.

Mesmo em um contexto de recesso, conseguimos demonstrar que a agilidade não depende do calendário — depende de uma equipe preparada, comprometida e alinhada aos objetivos do cliente.

Vamos construir juntos o futuro dos jovens talentos?

Empresas de todo o Brasil confiam na Estagiar para estruturar programas de estágio efetivos, inovadores e impactantes. Se você busca transformar seu programa em uma jornada estratégica, inclusiva e sustentável, conte conosco.

➡️ Solicite uma proposta personalizada e transforme sua experiência de recrutamento de estagiários com expertise, tecnologia e humanização.

Te vejo em breve,

Estagiar Jovens Carreiras