Quem deve fazer o pagamento ao estagiário: empresa ou intermediador?

Uma dúvida comum entre empresas que contratam estagiários é sobre quem deve ser responsável pelo pagamento da bolsa-auxílio e dos demais benefícios: a própria organização contratante ou a empresa que faz a intermediação do processo seletivo e da gestão de contratos?

No caso da Estagiar, a resposta é clara. Em situações específicas, podemos realizar o repasse da bolsa-auxílio diretamente ao estagiário, mas a nossa orientação padrão é que o pagamento seja feito pela própria empresa contratante. Esse modelo é mais vantajoso tanto do ponto de vista operacional quanto estratégico.

Quando o pagamento é realizado internamente, o vínculo financeiro entre a empresa e o estagiário fica registrado de forma mais transparente na contabilidade e nos sistemas internos. Isso facilita o acompanhamento de prazos, reajustes e obrigações legais. Além disso, a gestão interna dos pagamentos permite que o RH tenha maior controle sobre eventuais ajustes salariais e benefícios, sem depender de terceiros para executar as mudanças.

Por que manter o pagamento interno é a melhor prática

Pesquisas indicam que a relação direta entre empresa e estagiário fortalece o vínculo profissional e melhora o engajamento. Um levantamento realizado pelo Centro de Integração Empresa-Escola (CIEE) mostrou que estagiários que recebem diretamente da empresa apresentam 12% mais satisfação com o estágio, principalmente por sentirem maior proximidade e reconhecimento por parte do empregador.

Outro ponto relevante é a eficiência operacional. Segundo dados de uma pesquisa interna realizada pela Associação Brasileira de Recursos Humanos (ABRH), empresas que centralizam os pagamentos no próprio RH reduzem em até 18% o tempo gasto com reconciliação financeira e solucionam problemas de pagamento de forma mais ágil. Isso ocorre porque todas as informações ficam concentradas em um único sistema de gestão.

O papel da Estagiar nesse processo

Mesmo orientando que o pagamento seja feito diretamente pela empresa, a Estagiar oferece suporte completo para que todo o processo esteja em conformidade com a Lei do Estágio (Lei nº 11.788/2008). Auxiliamos na elaboração de cláusulas contratuais, garantimos que o seguro de vida seja devidamente contratado e, quando necessário, podemos assumir o repasse dos valores, especialmente em casos onde a empresa não dispõe de estrutura para realizar os pagamentos.

Em resumo, optar pelo pagamento direto ao estagiário não é apenas uma questão de praticidade, mas também de construção de relacionamento, fortalecimento da cultura organizacional e eficiência administrativa. A Estagiar está pronta para orientar sua empresa a implementar o modelo mais adequado às suas necessidades, garantindo segurança jurídica e uma experiência positiva para todos os envolvidos.

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