Soluções bilíngues e confidencialidade: como a Estagiar ajudou a Accruent a superar desafios na gestão de estágios

A gestão de contratos e documentos de estágio pode parecer um processo simples à primeira vista. No entanto, quando falamos de empresas globais, que possuem equipes multiculturais e necessidades específicas de segurança da informação, esse desafio se torna muito mais complexo. Esse foi exatamente o caso da Accruent, que buscava uma solução para lidar com documentos bilíngues e, ao mesmo tempo, garantir maior confidencialidade no processo de gestão de estágios.

O desafio da Accruent

Com operações em diferentes países, a Accruent precisava que os contratos de estágio e seus aditivos fossem elaborados em formato bilíngue, atendendo tanto às exigências legais locais quanto às necessidades de comunicação da empresa. Além disso, havia uma preocupação central: como assegurar o sigilo de informações sensíveis, comuns em documentos relacionados à área de recursos humanos?

Esse cenário demandava um parceiro que fosse flexível, ágil e capaz de personalizar processos para que nada ficasse de fora.

Como a Estagiar construiu a solução

Na Estagiar, entendemos que cada cliente possui demandas únicas. Por isso, ao receber o desafio da Accruent, nossa equipe estruturou uma solução em duas frentes:

1. Adaptação de contratos e aditivos: transformamos os documentos de estágio para o formato bilíngue, garantindo clareza e segurança jurídica em ambos os idiomas.

2. Fluxo de assinaturas com termo de confidencialidade: incorporamos o NDA (Non-Disclosure Agreement) diretamente no processo de assinatura. Assim, todos os envolvidos assumiram o compromisso formal de proteger informações sensíveis, reforçando a cultura de sigilo e confiança.

Essa adaptação foi fundamental para assegurar que as exigências da Accruent fossem atendidas sem comprometer a eficiência dos processos.

O resultado: flexibilidade e agilidade na prática

A implementação da solução trouxe ganhos imediatos para a Accruent. A empresa passou a contar com:

• Documentos personalizados às suas necessidades específicas, eliminando barreiras linguísticas;

• Segurança reforçada, com a inclusão do termo de confidencialidade;

• Mais agilidade na gestão de contratos de estágio, já que o fluxo de assinatura se manteve simples e intuitivo.

O resultado foi uma parceria de sucesso, pautada na confiança mútua e na certeza de que é possível unir flexibilidade, segurança e eficiência em processos de estágio.

O que podemos aprender com esse processo?

A experiência da Accruent mostra que desafios aparentemente complexos podem ser superados com soluções criativas e adaptadas à realidade de cada organização. Alguns aprendizados importantes que outras empresas podem tirar desse case são:

• Personalização é chave: não existe um modelo único de gestão de estágios. Cada empresa possui sua cultura e seus requisitos legais.

• Segurança da informação não é opcional: termos de confidencialidade e fluxos seguros de assinatura ajudam a proteger dados sensíveis.

• Parceria estratégica faz diferença: contar com um parceiro que entende as necessidades do negócio e se adapta rapidamente é um diferencial competitivo.

A história da parceria entre Estagiar e Accruent reforça um ponto essencial: a gestão de estágios pode — e deve — ser estratégica. Ao investir em soluções sob medida, as empresas não apenas cumprem requisitos legais, mas também constroem processos que refletem sua cultura organizacional, fortalecem a confiança de seus colaboradores e garantem maior eficiência.

Na Estagiar, seguimos comprometidos em desenvolver soluções que respeitam as particularidades de cada cliente, sempre com foco em agilidade, segurança e inovação.

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